Nagyon ritkán szoktam leülni a saját klubomban vendégként. Általában rohangálok, intézem a dolgokat, beszélek a dj-vel, egyeztetek a szállítókkal, közben mosolygok a vendégekre. De a múlt pénteken valahogy minden összejött: a zenész időben megérkezett, a csapos nem mondta le magát, és a hangulatban sem volt semmi gond. Szóval leültem a bár végébe egy sörrel, és Barna, a régi pultosunk, odajött hozzám azzal, hogy „főnök, te mikor csinálsz már ebből rendes kft-t?”
Meg kell vallanom, hogy ez a kérdés már nem először hangzott el. A baráti társaságunkban is többször felmerült, hogy a jelenlegi formában nem igazán fenntartható az, ahogy a klub ügyeit intézem. Egyéni vállalkozóként is megy, de ahogy nő a forgalom és jönnek a nagyobb események, egyre inkább érzem, hogy szükség lenne egy rendezettebb jogi háttérre. Csak hát ki akar papírokkal foglalkozni, amikor péntekeste bulizik az ország?
De Barna kérdése valahogy megragadt a fejemben. Szombat délután, miközben takarítottam a klubot, elkezdtem a telefonomon nézegetni, hogy mennyibe kerülne az egész. A székhelyszolgáltatás árak voltak az első, amit megnéztem, mert tudtam, hogy a klub címét nem akarom székhelynek. Ide jönnek a vendégek szórakozni, nem a NAV-os levelek.
Rábukkantam a Gross Office weboldalára, és meglepett, amit találtam. A székhelyszolgáltatás árak oldalukon részletesen le volt írva minden csomag. Budapesten a havi díj nettó 2.190 forinttól indul, ami kevesebb, mint amennyit egy hétvégi éjszaka alatt italkészletre költök. A hat plusz egy hónapos csomag 35.898 forint plusz áfa, a tizenkét plusz egy hónapos 54.900 forint plusz áfa. Minden csomagban van egy ajándék hónap, ami szimpatikus.
A teljes csomag tartalmazza a cégtábla kihelyezését, a hivatalos levelek átvételét postai meghatalmazással, a beérkező küldemények beszkennelését, e-mail értesítést a teljes tartalommal, és havonta egyszer postaforwardolást. A NAV befogadó nyilatkozatot is biztosítják, ami a cégbejegyzéshez kell. Szóval gyakorlatilag minden adminisztrációs dolgot megoldanak, nekem meg marad az, amihez értek: a buli szervezése.
Ami még felkeltette a figyelmemet, az az újlengyeli lehetőség. Újlengyel iparűzési adó mentes település, nulla százalék IPA-val. Egy szórakozóhely-vállalkozásnál, ahol jó esetben növekszik a bevétel, ez hosszú távon komoly megtakarítást jelent. A hat plusz egy hónapos csomag ott 58.800 forint plusz áfa, de az adómegtakarítás bőven kompenzálja. Világhírű cégek leányvállalatai is ezt választották.
A kft alapítás is egyszerűbb, mint gondoltam. A törzstőke három millió forint, de két év áll rendelkezésre a befizetésre. Az illeték nulla, a közzétételi díj nulla. Vidéki irodáik is vannak: Győr, Zalaegerszeg, Pécs, Szeged, Debrecen, Miskolc, Kecskemét. Szóval a székhelyszolgáltatás árak összehasonlítása után egyértelművé vált, hogy ez a legésszerűbb megoldás.
A következő pénteken visszamentem Barnához, és mondtam neki, hogy most már tudom a választ a kérdésére. Röhögött és öntött nekem egy sört a ház rovására. A klubban a zene szólt, a vendégek jól érezték magukat, és én ott ültem a bár végében azzal a gondolattal, hogy talán tényleg ideje rendet rakni a papírok között is. Mert a jó buli mögött jó szervezés van – és ez nem csak a dj-re meg a hangrendszerre igaz.